Zásady ochrany osobních údajů
I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR") je společnost Greensie s.r.o., IČO: 09262482, se sídlem Na okraji 381/41, 162 00 Praha 6 - Veleslavín (dále jen: "Správce").
Kontaktní údaje správce jsou:
Adresa: Na okraji 381/41, 162 00 Praha 6 - Veleslavín
E-mail: info@greensie.cz
Telefon: +420 222 703 031
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší poptávky či objednávky.
Správce zpracovává Vaše identifikační, kontaktní a technické údaje nezbytné pro plnění smlouvy a realizaci energetických řešení:
Základní identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště.
Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo.
Specifické údaje pro energetiku: Rodné číslo (nezbytné pro vyřízení dotací NZÚ a komunikaci s distributory), číslo bankovního účtu, data o roční spotřebě a energetické náročnosti budovy.
Technické údaje a multimédia: IP adresa, soubory cookies, záznamy z telefonických hovorů, fotodokumentace místa realizace.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména účetnictví, daňové předpisy, dotační administrativa).
Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu, pokud nedošlo k objednávce zboží nebo služby, nebo pro účely online marketingu a pokročilých cookies podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Účelem zpracování osobních údajů je:
Vyřízení Vaší poptávky/objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem.
Vyřízení administrativy spojené se státními dotačními tituly (např. Nová zelená úsporám) a připojením k distribuční soustavě.
Zajištění technického servisu, online dohledu a monitoringu instalovaných zařízení.
Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
IV. Doba uchovávání údajů
Správce uchovává osobní údaje:
Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu s ohledem na záruční lhůty a revizní cykly).
Po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a dotačními podmínkami (zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období nebo vyplacení dotace).
Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže nebo anonymizuje.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
Příjemci osobních údajů jsou osoby:
Podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy (např. Maxori s.r.o.).
Zajišťující služby provozování webových stránek a analytické nástroje (Google, Seznam.cz, Microsoft).
Zajišťující marketingové služby a mailing (SendGrid, Meta Platforms Ireland Ltd.).
Státní orgány a instituce v rámci plnění zákonných povinností (SFŽP v rámci dotací, distributoři energie).
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, s výjimkou využívání cloudových služeb (např. Google Workspace), které jsou zabezpečeny v souladu s EU-U.S. Data Privacy Framework.
VI. Vaše práva
Za podmínek stanovených v GDPR máte:
Právo na přístup ke svým osobním údajům.
Právo na opravu osobních údajů, popřípadě omezení zpracování.
Právo na výmaz osobních údajů (pokud není zpracování nutné pro zákonné účely).
Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo na přenositelnost údajů.
Právo odvolat souhlas se zpracováním (písemně nebo elektronicky na e-mail správce).
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména kódování přístupů, šifrování dat a fyzické zabezpečení archivu.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené a proškolené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním poptávky nebo objednávky z internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026.
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR") je společnost Greensie s.r.o., IČO: 09262482, se sídlem Na okraji 381/41, 162 00 Praha 6 - Veleslavín (dále jen: "Správce").
Kontaktní údaje správce jsou:
Adresa: Na okraji 381/41, 162 00 Praha 6 - Veleslavín
E-mail: info@greensie.cz
Telefon: +420 222 703 031
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší poptávky či objednávky.
Správce zpracovává Vaše identifikační, kontaktní a technické údaje nezbytné pro plnění smlouvy a realizaci energetických řešení:
Základní identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště.
Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo.
Specifické údaje pro energetiku: Rodné číslo (nezbytné pro vyřízení dotací NZÚ a komunikaci s distributory), číslo bankovního účtu, data o roční spotřebě a energetické náročnosti budovy.
Technické údaje a multimédia: IP adresa, soubory cookies, záznamy z telefonických hovorů, fotodokumentace místa realizace.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména účetnictví, daňové předpisy, dotační administrativa).
Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu, pokud nedošlo k objednávce zboží nebo služby, nebo pro účely online marketingu a pokročilých cookies podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Účelem zpracování osobních údajů je:
Vyřízení Vaší poptávky/objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem.
Vyřízení administrativy spojené se státními dotačními tituly (např. Nová zelená úsporám) a připojením k distribuční soustavě.
Zajištění technického servisu, online dohledu a monitoringu instalovaných zařízení.
Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
IV. Doba uchovávání údajů
Správce uchovává osobní údaje:
Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu s ohledem na záruční lhůty a revizní cykly).
Po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a dotačními podmínkami (zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období nebo vyplacení dotace).
Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže nebo anonymizuje.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
Příjemci osobních údajů jsou osoby:
Podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy (např. Maxori s.r.o.).
Zajišťující služby provozování webových stránek a analytické nástroje (Google, Seznam.cz, Microsoft).
Zajišťující marketingové služby a mailing (SendGrid, Meta Platforms Ireland Ltd.).
Státní orgány a instituce v rámci plnění zákonných povinností (SFŽP v rámci dotací, distributoři energie).
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, s výjimkou využívání cloudových služeb (např. Google Workspace), které jsou zabezpečeny v souladu s EU-U.S. Data Privacy Framework.
VI. Vaše práva
Za podmínek stanovených v GDPR máte:
Právo na přístup ke svým osobním údajům.
Právo na opravu osobních údajů, popřípadě omezení zpracování.
Právo na výmaz osobních údajů (pokud není zpracování nutné pro zákonné účely).
Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo na přenositelnost údajů.
Právo odvolat souhlas se zpracováním (písemně nebo elektronicky na e-mail správce).
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména kódování přístupů, šifrování dat a fyzické zabezpečení archivu.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené a proškolené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním poptávky nebo objednávky z internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026.